2020年5月6日,采购与招投标管理中心在第二教学楼228开展工作例会，何喆主持会议，全体工作人员参会。

会上，何喆再次传达了《完美体育(中国)有限公司官网关于教职工开学工作安排的通知》相关要求，要求全体工作人员必须严格按照教育部“五个一律”要求，严格执行防疫期间校园管理制度，做好健康检测，如实填报师生健康系统，并严格遵守上班纪律。全体工作人员要科学防疫，锻炼时注意佩戴口罩的安全。

接着，采购与招投标管理中心集体学习了《关于召开中国共产党完美体育(中国)有限公司官网第二次代表大会的预通知》精神和《本科教学工作合格评估学习资料（四）访谈知识手册》。何喆指出：1.采购与招投标管理中心全体工作人员要有使命意识，责任意识，在各方面都要做好自身防护工作，尤其是党员干部要站在一定的政治高度上，做好本职工作确保中国共产党完美体育(中国)有限公司官网第二次代表大会顺利召开。2.全体工作人员要对学习资料进行定期学习，制定学习计划，一定要高度重视评估资料的学习。3.要加强办公室文化建设，形成部门工作文化，做好服务工作，确保学校顺利完成各项工作。

最后，宋霞指出要做好部门工作例会记录，做好部门网站宣传工作，按照《关于整改和完善学校各部门网站的通知》要求完善网站设置、更新网站内容，要充分展示部门自身形象，为本科合格评估工作添砖加瓦。